بسیاری از کاربران اداری مایل به انتخاب پرینترهای لیزری هستند. چرا که پرینترهای لیزری کیفیت چاپ بالا و کارایی و عملکرد مناسبی در چاپ متون اداری دارند. ضمن اینکه مواد چاپی ایده‎آلی برای استفاده از آنها مهیا است. با این حال، اگر پرینتر لیزری برای مدت زمان طولانی مورد استفاده قرار نگیرد، کارتریج تونر داخل پرینتر مستعد فرسودگی است. یعنی ممکن است باعث شود روی سطح کارتریج جریان ضعیفی از برق باقی بماند. این وضعیت باعث می‎شود پس زمینه‎ای بسیار تاریک در کاغذ چاپ شود و بیشتر بر روی خروجی پرینترهای لیزری تاثیر می‎گذارد. با توجه به این امر، برای جلوگیری از فرسودگی  تونر و بهبود خروجی پرینترهای لیزری چه می‎توان کرد؟

از طرف دیگر در حین استفاده عملی، احتمالا متوجه شده‎اید که سطح کارتریج تونر به راحتی خراشیده می‎شود. این موضوع طول عمر موثر کارتریج را کاهش می‎دهد. کارتریج آسیب پذیر است. اگر به درستی با آن کار نکنیم صدمه دیده و کیفیت چاپ را کاهش می دهد. حال می‎خواهیم در مورد تونر 204Aبه عنوان یک مثال واقعی صحبت نموده و نشان دهیم که برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی چه باید کرد.

1. برای حفظ عملکرد بالای کارتریج،  درام حساس به نور را به طور مرتب مورد تعمیر و نگهداری قرار دهید.

درام حساس به نور یا درام فوتو سنستیو، داخل یونیت درام قرار دارد. پرینتر لیزری برای انجام عملیات پرینت ابتدا تونر را روی این درام قرار می‎دهد. اهمیت درام حساس به نور برای پرینتر لیزری و کارتریج تونر کاملا واضح است. روش‎های نگهداری از آن، شامل تمیز کردن سازه‎های داخلی کارتریج 204A و خالی کردن به موقع پودر ضایعاتی است. مهمتر از همه، نگهداری روزانه از کارتریج، می‎تواند آن را از آسیب ذرات کوچک تونر محافظت کند. بنابراین اگر امید به استفاده کامل از تونر 204A خود دارید و می‎خواهید از فرسودگی ناشی از استفاده نادرست اجتناب کنید، با نگهداری ساده روزانه شروع کنید.

2. در انتخاب کاغذ های چاپی مناسب برای استفاده در پرینتر دقت کنید.

فکر نکنید که استفاده از هرگونه کاغذ و مواد چاپی برای مصارف پرینتر بدون مشکل است. بهتر است بدانید که مواد کاغذی نامناسب می‎توانند مشکلات زیادی ایجاد کنند. کیفیت پایین مواد کاغذی از یک طرف عملکرد پرینتر را پایین می‎آورد و از طرف دیگر روی تونر سازگار 204A تاثیر گذاشته و فرسودگی کارتریج تونر را افزایش می‎دهد. حتی ممکن است به طور مستقیم و ناگهانی باعث کاهش عمر کارتریج شود. اما از چه نوع کاغذهایی باید برای کارتریج و پرینتر خود استفاده کنید؟ می‎توانید برای انتخاب درست، به مشخصات کاغذ مندرج در برچسب روی محصولات و یا راهنمای کاربر محصول مراجعه کنید. معمولا اطلاعات کافی در مورد مشخصات کاغذ را در آنجا پیدا خواهید کرد. اگر متوجه شدید که از کاغذ نادرستی استفاده می‎کنید، کار را متوقف نموده و از یک نوع مناسب استفاده نمایید. ممکن است اثرات استفاده از کاغذ نامناسب در کوتاه مدت مشخص نباشد. اما در استفاده طولانی مدت، بر روی رنگ خروجی و کیفیت چاپ تاثیر می‎گذارد.

3. انجام صحیح عملیات نصب و تمیز کردن

هنگامی که قصد دارید کارتریج تونر 204A را روی پرینتر خود نصب یا جایگزین کنید، نکات محافظتی را رعایت کنید. برای این کار ابتدا بایستی بدنه بیرونی پرینتر لیزری را به آرامی باز کنید. سپس با دقت کارتریج را از پرینتر لیزری بیرون بیاورید. در طول فرآیند نصب، می‎توانید از یک تکه پارچه نرم تمیز برای پوشاندن سطح تونر استفاده کنید. به این ترتیب از آسیب دیدن آن در حین تعویض جلوگیری می‎شود. وقتی کارتریج یا پرینتر لیزری را تمیز می‎کنید، می‎توانید از یک پیچ‎گوشتی کوچک برای ضربه زدن به آن استفاده کنید. با انجام این کار، تونر باقی مانده به راحتی از کارتریج بیرون می‎ریزد و در عین حال از پخش شدن تونر در هوا و روی همه چیز جلوگیری می‎شود. این روشهای عملی و ساده می‎تواند به شما برای جلوگیری از فرسودگی ناشی از کار کردن تونر کمک نموده و کارآیی کارتریج پرینتر را افزایش دهد.

به کارگیری برخی از روش‎های ساده و عملی و البته کارشناسانه، می‎تواند به طور موثر از نقص چاپ ناشی از فرسودگی تونر جلوگیری کند. برای استفاده کامل از کارتریجهای تونر خود، در اولین زمان ممکن این اقدامات کارآمد را انجام دهید.